گوگل به‌تازگی قابلیت جدیدی را به هوش مصنوعی جمینای (Gemini) در سرویس Google Workspace اضافه کرده که کار با فایل‌های PDF و فرم‌های Google Forms را هوشمندانه‌تر و ساده‌تر می‌سازد. این ابزار اکنون می‌تواند محتوای فایل‌های متنی را به‌طور خودکار تحلیل کرده و خلاصه‌ای مفید و قابل استفاده در اختیار کاربر قرار دهد.
خلاصه‌سازی خودکار فایل‌های PDF با جمینای
زمانی که کاربر یک فایل PDF را در Google Drive باز می‌کند، جمینای به‌صورت خودکار یک کارت خلاصه در پنل کناری نمایش می‌دهد. این کارت اطلاعات کلیدی سند را در چند جمله فشرده ارائه می‌کند، بدون اینکه نیاز باشد کاربر تمام صفحات فایل را مرور کند.
علاوه بر خلاصه‌سازی، جمینای پیشنهادهای تعاملی هوشمندی مانند «نوشتن یک پیش‌نویس» یا «ساخت لیست سوالات مصاحبه بر اساس این رزومه» را هم ارائه می‌دهد که با کلیک روی آن‌ها، مدل به‌طور مستقیم در Google Drive وظیفه موردنظر را انجام می‌دهد.
این قابلیت از تاریخ 12 ژوئن برای کاربران Google Workspace در بیش از ۲۰ زبان در حال عرضه است و به‌صورت تدریجی در دسترس تمام حساب‌ها قرار می‌گیرد.
خلاصه‌سازی پاسخ‌های Google Forms با جمینای
جمینای همچنین به Google Forms هم اضافه شده و می‌تواند پاسخ‌های متنی طولانی در فرم‌ها را تحلیل کرده و نکات مهم آن‌ها را در قالب خلاصه‌ای کاربردی نمایش دهد. این ابزار، عنوان، توضیحات، سوالات و پاسخ‌های فرم را بررسی کرده و محتوایی ساخت‌یافته از آن ارائه می‌کند.
این ویژگی زمانی فعال می‌شود که برای هر سوال، حداقل سه پاسخ دریافت شده باشد و فعلاً فقط برای زبان انگلیسی در دسترس قرار گرفته است. عرضه عمومی آن از تاریخ 26 ژوئن برای کاربران Workspace آغاز می‌شود.
ساخت فرم جدید با قابلیت «help me create»
گوگل علاوه بر ابزار خلاصه‌سازی، قابلیت جدیدی به نام «help me create» را هم به Google Forms اضافه کرده که به کمک جمینای، امکان ساخت خودکار فرم بر اساس توضیحات کاربر را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند اسناد، فایل‌های PDF، صفحات گسترده یا اسلایدها را به‌عنوان مرجع معرفی کنند تا هوش مصنوعی از آن‌ها برای طراحی فرم بهره ببرد.
برای مثال، یک شرکت می‌تواند کاتالوگ محصولات خود را در اختیار جمینای قرار دهد تا یک فرم برآورد قیمت برای مشتریان بسازد. این قابلیت نیز فعلاً به زبان انگلیسی محدود شده و از ۷ ژوئیه برای دامنه‌های عادی Workspace فعال خواهد شد.
پشتیبانی از ویدیوها نیز فعال شده است
گوگل در کنار این قابلیت‌ها، در اوایل ژوئن ویژگی جدیدی به Workspace افزوده بود که با کمک جمینای، کاربران می‌توانند محتوای ویدیوهای خود را تحلیل و خلاصه‌سازی کنند. این قابلیت نیز بخشی از تلاش گوگل برای هوشمندتر کردن تجربه کاری در محیط‌های ابری است.
